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吉林省地方志編委會關于編修《吉林省志》(1986~2000)行文規范

時間:2013-04-12 13:26:18  來源:  作者:

亚慱体育app  為了保證《吉林省志》行文的統一性、科學性、準確性,根據國家有關規定,結合本屆修志的實際情況。特制定編修《〈吉林省志〉(1986~2000)行文規范》。《吉林省志》各承編單位編寫專業志均以此為準。

  一、書寫規格

  第一條 本志稱《吉林省志》(1986~2000),分部出版。每部封面標吉林省志名稱、專業志名稱。

亚慱体育app  第二條 用字要規范。要按照1992年國家新聞出版署和國家語言文字工作委員會聯合制定的《出版物漢字使用管理規定》,使用規范漢字。

亚慱体育app  第三條 全書正文用小4號書宋體;目錄用小l號長黑體;頁下注用5號書宋體;篇、章、節一律用漢字標明次第序號,如“第一篇”、“第二章”、“第三節”。篇、章、節、目、子目均列標題。篇的標題占一頁,居中書寫,篇序為初號扁標宋,篇題為初號黑體。章的標題占七行,居右書寫,2號小標宋,題下劃橫線。節的標題占5行,居中書寫,3號小標宋。目的標題占3行,前空兩格書寫,3號仿體。子目的標題不單獨占行,前空兩格書寫,小4號黑體,標題后再空一格(不用標點)書寫正文,子目應分列(一)(二)(三)……序號。子目以下還要分層次時,要設1.2.3……(1)(2)(3)檔次。

亚慱体育app  第四條 各承編單位必須提供電腦打印稿及電腦軟盤。稿件打印格式為:正文小4號書宋體;每頁版心14(寬)×20(高)厘米,33字×32行。每頁上方劃單書眉線,逢雙頁書眉線右側書寫篇名,逢單頁書眉線左側書寫章名,篇章名均為5號書宋體。

亚慱体育app  二、文體語言

  第五條 一律使用規范的語體文、記述體。一般使用陳述句,不使用祈使句和疑問句,不使用口語和方言。

  第六條 文風要嚴謹、樸實,行文力求樸實、簡煉、流暢,杜絕浮詞、空話、套話。在使用判斷詞和定性語詞時,要仔細斟酌,注意分寸,慎重落筆。

  第七條 不使用含混不清或易出現歧義的詞語。如“上級的指示”、“由于種種原因”、“多數人的意見”、“大約”、“可能”、“差不多”等。

亚慱体育app  第八條 運用某些專門術語,一定要準確,避免用錯,過于專業性的術語盡量不用,必須運用時應加注釋或說明。

  三、名稱

  第九條 特殊用語應用要規范化,如“十年動亂”、“十年浩劫”應統一寫作“文化大革命”;“四化”應寫作工業、農業、國防和科學技術的現代化;“五講四美三熱愛”應寫作“講文明、講禮貌、講衛生、講秩序、講道德”,“心靈美、語言美、行為美、環境美”,“熱愛祖國、熱愛社會主義、熱愛共產黨”;“三講”應寫作“講政治、講學習、講正氣”;“三個文明”應寫作“社會主義物質文明、政治文明和精神文明”;“四人幫”應寫作“江青反革命集團”;“十一屆三中全會”應寫作“中共十一屆三中全會”等等。

亚慱体育app  第十條 志書采用第三人稱書寫,不用“我省”、“我市”、“我廳(局)”,須直書省名、市名、廳(局)名,不得簡化和縮寫。

  第十一條 使用國家和省、市、縣(市)名稱時,要寫明全稱,如俄羅斯、吉林省、通化市、柳河縣,不能寫成“俄國”、“吉林”、“通化”、“柳河”;對一些經常使用的專用名詞,使用簡稱時,要在首次出現時寫全稱,用括號注明簡稱,如:“中共吉林省委”、“吉林省人民政府”(以下簡稱省委、省政府),“中國人民政治協商會議吉林省委員會”(以下簡稱“省政協”),“愛國衛生運動委員會”(以下簡稱愛衛會),“關心下一代工作委員會”(以下簡稱關工委)。

亚慱体育app  第十二條 事物有學名和俗稱的,一般使用學名而不使用俗稱,應標明拉丁文的必須標明拉丁文。

亚慱体育app  第十三條 歷史地名一律使用原名,在括號內注明今名;近年更改的地名、路街名、單位名稱等,在括號內注明更改前的名稱,如:吉林人學第一臨床學院(原白求恩醫科大學第一臨床學院)。

  第十四條 人物的稱呼,除引用原文外,應直呼其姓名,不加“同志”、“先生”等稱謂,也不加褒貶之詞。人物的字、號、別名、曾用名、綽號等,必要時可在首次出現時標出,以后不在重復使用。

  第十五條 凡外國國名、重要或常見的地名、人名、黨派、政府機構、報刊等譯名,均以新華社的譯名為準。

亚慱体育app  四、時間表述

亚慱体育app  第十六條 年份要書以全數。如“1989年5月5日”不能簡寫成“89年5月5日”,也不能寫成“1989年五月五日”。 

  第十七條 凡世紀、年、月、日和時刻,均使用阿拉伯數字書寫。如:20世紀80年代、1999年6月2日4時25分。 

  第十八條 星期順序一律用漢字,如星期六。

亚慱体育app  第十九條 人物生卒年代、年齡等用阿拉伯數字表示。在括號內注明人物生卒年可不必加“年”字。如:雷振邦(1916~1997)。 

亚慱体育app  第二十條 不準使用不確指的時間代名詞,如:“今年”、“上月”,應寫明具體時間;也不要使用“最近”、“不久以前”、“多年來”等等。

亚慱体育app  五、數字書寫

  第二十一條 行文中的數字,統一使用阿拉伯數字,如:2個鎮、15個鄉、106個村。行文中的分數、倍數、成數用漢字數碼表示,如:“五分之三”,不能寫成3/5;增加了六倍,不能寫成增加了6倍;只占九成,不能寫成只占9成。百(千)分比和比例用阿拉伯數字表示,如:“35%”(35‰)、“5:3”;百(千)分比小數點后數字,可用一位或二位,但最后一位不用“0”,如:2.8%(2.8‰),3.16%(3.16‰)。

  第二十二條 表述數字時,萬以下數字(不含萬)直接表述即可,如 5 6391;萬以上數字,以萬或億為單位表述,如:68萬、3億。

  第二十三條 同一表格中的統計數據,如用整數,應一律用整數;如用小數點后一位數,應一律用小數點后一位數;若用小數點后兩位數,應一律用小數點后兩位數(小數點后不用三位數)。

  第二十四條 表格中的數字,一般用阿拉伯數字。但縱向表格的年代亦可使用漢字豎向書寫,如:一九九九年。

  第二十五條 4位和4位以上的阿拉伯數字,一般不加三位撇,而采用國際通行的三位分節法,整數從右向左三位數字一組,分節間空為半個阿拉伯數字的位置,如402 312 345、6 802 403、9 236。5位以上的數字,尾數零多的,可改寫為以萬、億作單位的數,如:345 000 000公里,可改寫為3.45億公里或34 500萬公里,但不能寫作3億4 500萬公里或3億4千5百萬公里。阿拉伯數字書寫的多位數不能移行。

亚慱体育app  第二十六條 數字作為詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞句,應當使用漢字。如:一律、四氧化鐵、五花八門、五星紅旗、東三省、第一書記、十滴水、“七五” 計劃、八級工資制、九三學杜、十月革命、四項基本原則、十一屆三中全會。

亚慱体育app  第二十七條 約數可用“約”、“左右”、“上下”、“多”等字表示,如:“500多人”、“約70公斤”、“1 400米左右”;不能疊用,如“約500多人”、“約70公斤上下”、“約1 400人左右”。為了表示分寸,數字前后可以加“近”、“多”、“許”、“左右”等詞語。如近100人、200多件、300個左右。

  第二十八條 引用法規和重要文獻時,引文內數字按原書寫法,不做改動。

  第二十九條 “二”和“兩”的寫法,計量單位用“二”,如:“二斤”、“二克”;量詞前面應用兩,如:“兩種”、“兩件”。

  第三十條 表示數量的增減,要注意下列情況:“為(是)過去的兩倍”,即過去為一,現在為二;“增加了兩倍”,即過去為一,現在為三;“翻一番”,即過去為一,現在為二;“翻兩番”,即過去為一,現在為四。降低到80%,原為100%,現為80%;降低了80%,原為100%,現為20%。不能用“降低(減少)××倍”的不確切提法,因為降低(減少)一倍即原數減去原數,等于零。

  六、計量單位

  第三十一條 計量單位名稱、符號的運用,按1984年2月27日國務院發布的《關于在我國統一實行法定計量單位的命令》中的規定執行。如:長度用“米”,不用“尺”、“公尺”,但“千米”可用其俗稱“公里”;質量(人民生活和貿易中習慣為重量)用“千克”(公斤)、克;容量中的“公升”用“升”,不用“立升”、“加侖”;電能單位中的“度”用“千瓦時”;長度一律用“米”、“千米”等等。 

  第三十二條 歷史上的舊計量單位和外國計量單位,如:“斗”、“石”;英制的“喱”、“碼”、“磅”;日制的“坪”、“町”;俄制的“普特”等,必須用時,要在后面括號中作出法定單位計量的換算注釋。如:1普特(16.8公斤)。

  第三十三條 行文中的計量單位用中文符號,如:“克”、“米”、“平方米”,不要寫成“g”、“m”、“m2”。

亚慱体育app  第三十四條 溫度單位使用攝氏度,用“℃”表示。引用歷史文獻可照錄。

  七、圖表、照片

亚慱体育app  第三十五條 凡入志圖稿要按照出版要求進行清繪。照片(彩色、黑白)要提供正片或翻轉片。 

亚慱体育app  第三十六條 插圖或照片,應在文稿插入的位置畫一個方梃,幅面根據圖照實際情況確定,大小適中。在框內寫“圖位”二字,在圖位下注明圖照序號、圖題和圖注。

  第三十七條 凡繪有國界的地圖,應當嚴格按照國家地圖出版社最新出版的地圖繪制,包括物產、資源、交通線、旅游圖等均應使用省測繪局的底圖繪制,并經省測繪局審定。

  第三十八條 表隨文走,表格排在有關文字之后,均應加表題、表號、計量單位。表題首標時間,次標范圍,再標內容,如:“1996至1999年全省公路里程表”、“2000年吉林省人口統計表”,不能寫作“吉林省2000年人口統計表”。表的左上角加表號,表的序號可按標列。無需全書從頭至尾統一編號。表內上下欄目內容相同,不準在下一格寫“同上”。表的計量單位如果單一,應在表的右上角書寫計量單位:如果計量單位在兩種以上,則在表內對應項目中分別標明。表格中參數計量單位可用漢字,如使用符號方便時,亦可使用符號,如:米/秒(m/t)。

亚慱体育app  第三十九條 表格內容的出處需要注釋的,在表格下方先寫一個“注”字,然后分條注釋,并用①、②、③序號標明序次。不需分條注釋的,則不用標明序次號。

  八、引文注釋

  第四十條 引文如屬公開出版的書籍,必須用最新版本,核對準確,以確保引文的權威性。

  第四十一條 引用原文要加引號,引一句話時,句末標點在引號外,引一段話時,段末標點在引號內;轉述大意(引意)不加引號。

亚慱体育app  第四十二條 注釋采用頁末注。頁末注文位于本頁最下邊,與正文間劃一條橫界線,從左邊頂格劃起,長度為稿面橫向長度的三分之一。注碼使用圈碼①、②、③,標注在需要注釋句末右上端。頁末注文使用圈碼①、②、③。釋文應注明以下內容:著者或譯者姓名、書名(篇名、報刊名),出版單位、出版年月,所引資料卷、期、頁次。如:林之光《中國氣候》,上海科學技術出版社,1985年8月,第28頁;吉林省檔案館《吉林行省檔案》,全宗號l,目錄號6~4,案卷號1105。

亚慱体育app  第四十三條 接在一起的幾條引文,如果屬同一出處,而頁碼不同,應一一作注:如果頁碼全部一致,可將注釋圈碼并列,只寫一條注文即可。如引文無法注明原始出處,可以注明轉引或轉載出處,但此類情況盡量少用,最好不用。

  第四十四條 引文要忠于原文,原文的明顯錯別字要糾正為正字,繁體字要改為標準的簡化字。如引用古籍或古地名、古人名,使用簡化字容易引起誤解的,可沿用繁體字,但要在繁體字后括標簡化字。

  九、外文字母

  第四十五條 涉及外文字母表示的科學名詞、化學元素符號、機器設備型號、國際組織、產品品牌等,可用外文字母表示,但要符合國際通則。 

  第四十六條 在正文或表格中,表示順序號時,可視需要,恰當使用外文字母。如:A、B、C,a、b、c。但應盡量少用或不用。

亚慱体育app  十、標點符號

亚慱体育app  第四十七條 標點符號使用,一律按照1990年3月國家語言文字工作委員會和中華人民共和國新聞出版署修訂的《標點符號用法》使用。

  第四十八條 破折號“——”用法:占兩格(兩個漢字),用于表示解釋說明的語句,如:“吉林省會——長春市”。

亚慱体育app  第四十九條 連接號“一”用法:占一格(一個漢字),用于組建復合詞的兩個名詞之間,如:“長(春)—吉(林)鐵路”。連接號的另一種形式“~”,用于表示兩個數字、時間之間,如:“15~20米”、“7~10年”。在使用時要注意計量單位所在的位置,如:30萬至40萬要寫作“30~40萬”,百分之二十到百分之六十,要寫作“20%~60%”,不能寫作“20~60%”,前一個“%”號不能省略。

  第五十條 括號用法:只有一個括號時用圓括號“()”;同時使用兩個括號時要用方括號“[ ]”和圓括號“()”,如:“[ …()… ]”。

  第五十一條 書名號用法:只有一個書名(篇名、報刊名、文件名)時用雙書名號“《》”;若一個書名包含另一個書名時,要同時使用雙書名號“《》”和單書名號“()”,如“《(辭海)四角號碼查字表》”。前書名號不能在行尾,后書名號不能在行首。
 

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