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地方志講義

時間:2013-04-16 11:42:03  來源:  作者:

 地方志是中國傳統的文化典籍之一,從《禹貢》算起至今已有兩千多年的歷史。據不完全統計,歷史上留存下來的地方志近萬部,編修社會主義新方志以來,已有近5000部志書(2001年統計數字)問世。這些志書為我們的歷史和現實整理、保存了大量的資料,是中華民族和我們社會主義現代化建設的寶貴財富。現在進行第二輪修志,全市有眾多部門和眾多人員參與工作,需要對地方志的性質、體例以及市志和縣(市)區志等方面的要求有所了解,這樣,我們工作起來才能目的明確,也能得心應手。

亚慱体育app  一、地方志的性質和體例

  (一)什么是地方志?地方志的根本屬性

  地方志簡稱方志,歷史上大方志學家對地方志都有過論述。上世紀80年代新編地方志以來,對地方志的定義很多。有代表性的有三種:一是“一方全史說”,一是“百科全書說”。一是“資料性著述說”。我們認為資料性著述說比較合適。這個定義是:以特定的行政和自然區域或特定的人文和自然事物為記述對象,以述、記、志、傳、圖、表、錄七種體裁組成,以橫排豎寫為基本體例,采用語體文表述的科

  學的資料性著述。

  這個定義非常明確。首先是它明確了地方志是一種“科學的資料性著述”,這是它的根本屬性;其次是它明確了:1、地方志的記述對象,2、地方志的體裁組成和基本體例,3、地方志的表述文體(狹義的文體,指語言運用方面。下同)。

  這個定義不僅是明確的,也是周延的。周延之一在于它對地方志的定性是用“資料性”和“著述”兩個詞組互相限定.“資料性”表明了這種“著述”不是闡發理論和評判是非的著述.也有別于介紹某件事情、說明某種東西的說明文:而“著述”又表明了這種“資料性”的表現層次,它不是簡單的資料編排和資料堆砌,而是經過編者按照一定的觀點和理論整理后的產物。周延之二在與它本身必須是“科學的”.這種科學性體現在一定要以符合記述對象內在聯系和邏輯關系的著述上.包括橫排的門類、豎寫的層次、資料的運用等等。

  2001年底全國地方志第三次會議上提出了一個《全國地方志工作條例(討論稿)》,其中第一條就是地方志的定義:地方志是“政府主持編修的具有獨特歷史文化學術價值的地情書、國情書。”盡管這個定義沒有最后確定,但我們認為它基本上是完整的和科學的。從實質上看.這個定義是“資料性著述說”的發展,而且要求高了,提到要“具有獨特歷史文化學術價值”的高度,并且“地情書”、“國情書”的定位更加突出為現實服務的特點。長春市第二輪修志不論是設計篇目,還是組織實施.都是緊緊圍繞編出、編好長春市的“地情書”、“國情書”.為現實服務這個根本目的出發的,這一點在方案中已經闡述得相當明確。

亚慱体育app  (二)地方志的體例

  地方志是傳統的。新編地方志工作提出創新要求,主要應體現在內容方面。由于地方志資料性的屬性不變,因此它的體例和要求也是相對穩定的,而且通過歷史檢驗證明是有著不以人的主觀意志為轉移的生命力的。經過20年編修社會主義新方志的實踐,我們認為對志書主要應從以下三個方面去把握:l、體裁;2、特定的編纂方法;3、文俸。這些都統稱為體例.其中“橫排豎寫”這一特定的編纂方法是地方志體例的標志。

  1、地方志的七種體裁:志、記、傳、圖、表、述、錄

  經過兩千多年的發展,到本輪修志,我國地方志已形成了由七種體裁組成的有機的整體,這七種體裁是:志、記、傳、圖、表、述、錄.志是主體。橫排豎寫的基本體例也主要是指志這一體裁。

  “志”是按時序記載一件事物的起因、發展過程和結果的文體(廣義的,指文章體式),特殊需要時可以揭示其意義和影響。這是地方志最基本的體裁.在一部志中所占比重很大,是地方志的屯體,地方志也正是由這個體裁定名的。

亚慱体育app  “記”是指各種大事記,通常是一條條排列的、顧名思義,大事記就是大事的記錄,但在志書中成為一種體裁,它就至少有了四點要求,一是標準,二是編排,三是體例,四是要素。

  標準是篩選標準。對于記述對象繁多的事件.什么樣的事件稱得上大事,編者一定要制定出統一的標準.然后按標準進行篩選。編排是指對篩選出來的大事進行排列.在按時序逐條排列的同時,還可以先分類后按時序排列。體例是大事條目本身的構成。這里有兩種體例.一是編年體,即以時系事,一時一事,特點是簡單明了,不足之處是

亚慱体育app  容易將一個完整的大事件割裂開來,失掉連貫性。二是紀事本末體,即按整個事件發展過程來記述.特點是對事件記述完整,有始有終,具有連貫性;不足之處是在記述中將時序打亂。采用這種體例時一定要確定好大事記明確的時序點。現在我們基本是采用編年體和紀事本末體相結合的辦法編纂大事記。要素是指大事記內容的組成.即時間、地點、人物、事件、起因、過程、結果、意義或影響等等,在有限

  的文字內,要素越全大事記的價值越高。

亚慱体育app  “傳”是人物傳,是記載和描述人物活動的文體,是專門寫人物的體裁。內容包括人的自然狀況、社會活動及我們對這個人物的評價。在寫法上有的寫全傳,即寫人物一生的經歷品行、主要事跡、對社會的貢獻和影響以及我們的評價等等;有的不寫全傳,只寫這個人物在本地的經歷品行、重要建樹以及社會影響等等。要求是在選取資料的

亚慱体育app  角度和寫法上要有特色,有可讀性;在選取入志立傳人物時要堅持“生不立傳”的原則。在第一輪修志的實踐中,也出現了將“生不立傳”原則打破的地方,即將有突出貢獻的和有重要社會影響的在世人物人傳,但大多是進行了技術處理,不冠以“傳”名,另取名為“人物錄”或“人物簡介”,這在第二輪修志中也可以繼續沿用。

  傳在地方志七種體裁中是最有特色和最有可讀性的文體,寫好了,可以說就是一部地方史記,但遺憾的是在第一輪志書中寫好的極少,寫出人物性格的更少,大多都變成了千篇一律式的人物履歷和人物簡介。這是需要在第二輪修志中加以改進的。

亚慱体育app  “圖”是不以文字說明為主的、可以直觀見到的包括人物照片在內的各種地圖、區劃圖、分布圖、示意圖、形態圖等的總稱,是地方志傳統的體裁之一。歷代編修地方志大多運用圖來表現一些難以用文字記述的東西。早期的志書中有“圖經”,就是以圖為主,以文字(“經”)為輔。在傳統地方志中常見的是地圖、交通圖、山川河道圖、名勝古跡圖等等。現在志書中的圖則豐富精密得多了,不僅有和原物一樣的原始照片,還有可以折算大小比例的各種圖片.甚至還有衛星圖片等等。

  “表”是各種表格的總稱。和圖一樣,表也是地方志傳統體裁之一,有錢糧統計表、物產記錄表、官宦表、世家表等等。地方志中只所以采用表的體裁,是因為表在平而上有橫豎對應的關系,構成簡單,表述清晰,能使復雜的事物或需要大量文字才能說明的事物簡單化、條理化.既便于閱讀又節省篇幅。現代志書中的表格要比古代志書中的豐富得多,表的形式也更加多樣化和現代化。

亚慱体育app  與其他體裁不同的是,圖和表雖然是獨自的兩種體裁,但基本上都不能自成一體地獨立成篇成章,甚至也不能獨立地成節,大多是附屬于各章節或文字之后,和正文相輔相成,相得益彰。

  “述”是在志、記、傳、圖、表各種體裁記述內容的基礎上,用歸納和概括的方法.將一志、一篇或一章的內容陳述或評述出來的文體。述必須置于一志、一篇或一章之首.是全志、全篇、全章的精華。述通常是指“概述”。“概”含有概括、梗概、要略之意,“述”為記述、陳述、評述之意,“概述”是概括記述或陳述全志總貌、梗概或要略,也就是說從高層次上概括全志內容,同時也可以適當地進行評論,用以展示客觀事物的發展規律和發展前景。第一輪修志中將“概述”的寫法歸納為“概全貌、概特點、概規律(概發展)”的“三概”,這對第二輪修志仍是適用的。除“概述”外,“總述”、“綜述”、“簡述”甚至一些無題文字等,也都是述的體裁。

亚慱体育app  “錄”是各種附錄的總稱,過去也叫“志余”。在編纂志書的過程中,一些有重要價值的或在志中無法展開但又必須存史的典章、制度、文件、講話、報告等,都應放在附錄中。在明清以前,錄是方志名稱之一,明清以后隨著地方志的發展變化,錄則變成地方志體裁的一種,含有附錄之意。即將非志書編纂者所編寫的其他文獻上的內容編人志書,均稱為錄,故有“金石錄”、“雜錄”、“名宦錄”等等。錄貴在忠于原文,也有經過斷句、校勘、刪節而收人錄中的,但必須加以說明.這是錄的體例原則。附錄的編排很活,可以不分層次按時間先后排列,也可以先分類后按時間排列。注意:附錄不可由作者或編者自行撰寫或改寫。

亚慱体育app  志書的七種體裁都是活的,在結構志書時要根據實際情況有機組合。大家都要認識到這一點,志書雖然有基本的形態.但沒有千篇一律的格式。圖、表在志書中既可以是單獨占一部分,集中到一起,也可以分散到述、志、傳、錄各種體裁中去;附錄可以集中在全志之后,也可以分散到各篇章之后:大事記可以置于全志之首,也可以放在全志之尾:人物可以以傳為主,輔之以表、錄,也可以基本采用表、錄形式;圖片可以多些,也可以少些,總之都要根據具體情況和全志的風貌而定一

亚慱体育app  2、特定的編纂方法:橫排豎寫

  地方志之所以特殊,主要在編纂方法上,這個方法就是“橫排豎寫”。所謂“橫排”就是將要記述的事物或按組成的方而、或按構成的要素、或按組合的部分、或按分布的方位進行分項,然后按記述對象的內在聯系和一定的邏輯關系進行的橫向排列。“豎寫”就是在橫排的框架內.各項都按時序縱向地分層次地撰寫,一般地不允許有倒敘、插敘或其他寫法,原則上也不允許斷線。這就是我們常說的地

亚慱体育app  方志要“橫不缺項.豎不斷線”。

  由于志書結構是分層次的,在豎寫的時候要確定好豎寫的實體。一般的情況下豎寫實體都是各節,節下目作為豎寫實體的下延,可以有也可以沒有。節上的章和篇對于各節來說,基本是“綜述”或“概述”,即“層層概”。對于特殊的事物也可以打破層次,章節結合地進行豎寫。

  新編地方志以來,特別是第二輪修志開始.關于“橫不缺項,豎不斷線”的要求受到質疑。新的說法、更合乎實際的說法應該是“橫不缺要項,豎不斷主線”。

  “橫不缺要項”體現在志書的各個層次上.但最主要的是確定各個層次的要項是什么.這取決于對記述對象的客觀剖析和我們編纂的主觀意圖。比如《長春市志》7卷61篇,我們抓的都是要項,都是體現我們編纂意圖的門類:我們在設計時曾有一卷“社會卷”,但我們考慮它在上個世紀末的12年中變化不大,而且我們主要想在有限的篇幅內突出經濟發展和城市建設,因此便把它舍棄了。

亚慱体育app  關于“豎不斷主線”問題的關鍵也在確定主線上,編纂者對每一部分記述內容的主線一定要牢牢地抓住。主線還有單一主線和復合主線之分,不管是單一主線還是復合主線,主線都要一以貫之。比如記述工業的生產,那么,生產者、生產技術、生產設備等都是主線,都不能斷。在確定主線的同時也要明確輔線。輔線的確定取決于豎寫的寬幅.豎寫的幅度寬,可以安排的輔線就多,反之就少。因為志書是“資料性著述”,輔線也承載著大量的資料,也要盡量地連貫,方法是多種多樣的,常用的方法是有選擇地斷續、用點來對應等等。“豎不斷主線’’也并不是對資料年復一年地排列,應該是對資料進行加工整理,寫出它的發展過程。豎寫實體的分段一定要以主線的發生、發展、轉折、結束為標志。

亚慱体育app  志書中的七種體裁多數都必須堅持“橫排豎寫”的編纂原則,但大事記比較特殊,可以“縱排豎寫”:“人物”也可以稍微靈活一點。

  3、文體:語體文

亚慱体育app  由“資料性的著述”和“地情書”、“國情書”的根本屬性,決定了志書的行文風格為語體文,這在各級修志工作中是要普遍遵守的,也寫進了我們的編纂規范。語體文沒有明確的界定,所謂語體文就是把我們通常說話交流使用的語言落實在文字上,但各種體裁問的語體文有細微的差別。“志”和“記”必須是嚴謹的語體文;“表”是標示性語言,以準確簡練明了為主;“傳”可以有少許的描述性語言.這

  也是客觀需要的;“述”是綜合或概括.可以有精煉的評述或議論,甚至展望;“錄”是使用原件,不涉及文體問題。

  語體文的掌握和運用主要取決于實踐,各部門修志人員要在實踐中自覺地學習和運用。由于眾手成志,各人的語言習慣不一樣,語體文的形態也會出現差別,各級主編要注意到這一點,在協調業務工作和統稿過程中加以規范。在這里,我們要求在使用語體文時要掌握這樣的原則:一要準確,二要明曉,三要流暢,四要注意色彩和節奏。在這方面我們要向新聞聯播學習,標準的語體文就是新聞聯播使用的語言。

亚慱体育app  二、縣、區志的編纂

亚慱体育app  縣(包括縣級市,下同)、區志是新中國“三級修志”中最基本的一級。現行的中國地方志指導小組二屆三次會議通過的《關于地方志編纂工作的規定》第十條規定,編纂地方志省、自治區、直轄市為第一級,設區的市、地區、自治州、盟為第二級,縣、自治縣、旗、不設區的市、市轄區為第三級。在縣、區志中,縣志的歷史比較長,歷史上的地方志

亚慱体育app  又大多是縣志,有比較成熟的體例和形態c區志是第一輪修志中產生的新志種,在級別上與縣志同級,但在體例、形態上又與縣志有所不同,各縣、區志編纂人員應該認識到這一點。

亚慱体育app  (一)縣、區志的“三性”

  地方志的根本屬性是“資料性著述”,即“政府主持編修的具有獨特歷史文化學術價值的地情書、國情書”,這在前面已充分闡述了。除此之外,地方志、尤其是縣、區志還有三個基本屬性,需要在這里展開講一講,有利于大家在編纂過程中做到心中有數。這三個基本屬性就是區域性、系統性和獨特性。

亚慱体育app  I、區域性

亚慱体育app  地方志是一定區域內的資料性著述,或地情書、國情書,因此區域性也必然是地方志的基本屬性之一。在方志學中,不管方志的定義有多少種,不管這種方志定義與那種方志定義之問有多大差別,區域性的表述都是必不可少的。第一輪修志中關于地方志的定義至少也有十幾種,它們都明確提到了要“以一定的地域或事物為記述對象”這

亚慱体育app  一點。縣和區的區域范圍有所不同,因此縣志和區志區域性體現的強弱也不同,縣是以點為中心襟帶一定地域的行政區域.呈現面大點多、中心城鎮突出、整體性和獨立性都 很強的特征。區則不一樣,它大多是一個城市中的有機組成部分,同城市中心點和城市其他組成部分都有著千絲萬縷、縱橫交錯的聯系,整體性和獨立性都不強,區域性在其自身上體現得不明顯。有的區其屬地人為劃分的痕跡非常明顯,甚至出現了不應有的“飛地”現象,區域性更難以體現。基于這樣的事實,在志書的結構上對縣志和區志應有不同要求。一般來講,縣志的區域性要非常突出,諸如區位、面積、人口、地質、地貌、山川、物產、下一級的行政區劃甚至周邊毗鄰等等,都是必不可少的,而區志非常突出區域方面的記述則無太大意義。對于區志來說,將區的邊界四至、面積人口的大勢記清楚就可以了,有一些東西由上一級市志記載更為合適。但按縣管理的區不在此例。

亚慱体育app  2、系統性

  縣、區志都是獨立的志書,記述對象的系統性也決定了志書結構要有系統性和資料排比要有系統性。志書系統性的要求至少應體現在兩點上:一是在門類設置上要較為全面.要有自然、社會、政治、經濟、文化、科技、教育、衛生、體育等等,要符合志書“橫不缺要項,豎不斷主線”的要求,不能有重大的缺漏。二是在橫排和豎寫上要符合各門類間的內在聯系、符合一定的邏輯關系,不能出現混亂的和不倫不類的現象。內在的聯系關系非常重要,每一個事物的內部和外部、總體和分項、主要的和次要的、這部分和那部分都有著必然的聯系,志書的系統性就是要抓住它們之間的必然聯系進行最佳的排列和組合,達到橫分門類清晰、堅寫層次明了。邏輯關系具體地說就是先后關系、統領關系、分合關系、因果關系、條件關系、遞進關系、主次關系等等.這些都要很好地根據內容需要和編者的意圖靈活地使用。區域性是平面的,系統性是立體的,志書的科學性更多地是體現在系統性上,沒有系統性的志書是資料的無序堆積。在這一點上,我們認為第二輪《長春市志》的篇目設計就比較好.七卷本的排列和組合就體現出長春市市情總體的內在聯系,“綜合卷”與其他各卷之間是總分關系,“政治卷”和其他各卷是統領關系,“第一產業卷”、“第二產業卷”、“第三產業卷”它們之間是并列關系,“第三產業卷”和“教科文卷”之間是主次關系,這些都是系統性的具體體現。

亚慱体育app  區志和縣志不同,在系統性上,區志不必和縣志一樣“麻雀雖小,五臟俱全”,也不必面面俱到、層層涵蓋。和區域性一樣,區志的系統性更多地要體現在突出和選擇上.因為區雖然也是一級政府,但在功能和管理權限上又與縣有所不同,麻雀雖小、五臟俱全,面面俱到、層層涵蓋顯然無多大意義。“橫不缺要項,豎不斷主線”對于區志來說是特別適宜的,必要的時候對一些“要項”也要選擇。

  3、獨特性

亚慱体育app  由于各縣、區的實際情況存在著不同,有的還存在著明顯的差異.因此在志書編纂上也應該呈現出各自不同的面貌,這些就是志書的獨特性。好的志書要突出地體現出這一點區志與縣志比較,區志的獨特性更強。志書的獨特性有許多.借用經營上的一句名言來概括就是:“人無我有,人有我優(強),人優(有)我大,人大我轉(新)”。歸結起來,如下幾個方面應算為獨特性的體現:

亚慱体育app  (1)突出的方面。突出的方面可以構成其獨特性,比如長春市所轄的5個農業縣、區,其農業經濟是共性,其中不乏在全國名列前茅的產糧大縣,即商品糧基地,這在全國縣、區中應是突出的方面,可以構成其獨特性,但這對于長春市第二輪修志來說不屬于獨特性,屬于獨特性的應是糧食產業中突出的東西,即“人有我大,人優我大”的東西。長春城市過去曾被譽為“豆城”、“豆都”,其獨特性名傳海外,主要因為在農業生產中大豆所占比重特別大。

  (2)有特點的方面。有特點的方面是屬于“人無我有”范疇。“人無我有”在長春不是很多,但有一些。《長春市郊區志》中為長春城市服務的功能是其他縣、區所不具備的,這應該是志書中突出的。雙陽區的梅花鹿經濟也是其他縣、區所沒有的,應是《長春市雙陽區志》的特色之一。

  (3)有優勢的方面。有優勢的方面也必須體現在志書中,

  這需要進行比較。比如說,糧食深加1二在長春市各產糧縣、區

  中都有,但德惠市做得相當出色,這就是優勢,《德惠市志》對此應該加以突出的記載。在長春的幾家產啤酒的縣、區中,銀瀑啤酒一直獨領風騷,這個優勢在志書中不可不體現。

  (4)有新的萌芽、新的趨向方面。新陳代謝是客觀世界的普遍規律,注意在資料上挖掘出體現具有萌芽、趨向的新東西。也是構成志書獨特性的一個方面。新生事物往往是最有生命力的,在萌芽階段雖然幼小,但我們應該充分地認識到它明天發展壯大的前景,不可忽視。例如長春市的會展業就是具有相當生命力的新產業,雖然暫時還并不大,也不強,但我們在第二輪《長春市志》中也給它單列一篇,予以突出。

  我們強調志書的獨特性,這不僅僅要落實在志書的記述內容中,更重要的是要體現在志書的結構和篇目中。正像一個優秀的長跑運動員一樣,他的奔跑能力不僅僅展現在他的奔跑中,還要展現在他碩長的大腿、強健的肌肉和寬闊的胸膛上,讓人一望而知。第二輪《長春市志》第四卷:“第二產業卷”中前四章,就是為了突出長春市四大支柱產業而設立的。這就是既在記述內容上體現,也在篇目上突出。開發區是社會主義市場經濟中產生的新事物,是招商引資、建立多種所有制經濟類型的特殊區域,第二輪《長春市志》在“綜合卷”中予以特殊體現。

  可以這樣說:一部志書的獨特性在內容上有充分的記述.但沒有刻意追求在篇目結構上的外現,這是我們允許的,是求實不求名的合格品。但一部志書的獨特性既在記述內容上有充分的展現,又在篇目結構上有醒目的昭示.做到內容和形式的統一,這才是名符其實的佳志。我們期望第二輪修志中各縣、區志都能達到這個水平。

亚慱体育app  (二)縣、區志篇目結構的方法

亚慱体育app  篇目是志書的骨架,志書的結構最直觀的體現就是篇目。確定好一部志書的篇目對確定志書的記述內容、搜集資料、編纂志稿以及成稿后的審查、成書后的閱讀都有著重要意義。各級志書的主編都要高度重視這項工作.要認識到任何一部志書的篇日,從提出到定型、從朦朧到清晰、從雛型到成熟、從粗具模樣到完備精致,是一個不斷修正、改進和完善的動態過程,要邊搜集資料邊修改篇目。直至達到符合記述對象的客觀實際、邏輯準確、層次清晰、涵蓋全面、特點鮮明和可以操作的程度為止。如何確定好篇目.應從以下二三個方面著手:

  1、確定好門類劃分的標準

亚慱体育app  志書是以“橫排豎寫”為其基本體例的,其中“橫排”就是橫分門類。前面講志書的系統性時已涉及到門類問題。門類不是絕對的,也沒有現成的標準,當記述對象確定之后,就要結合對記述對象的研究確定好橫分門類的標準。一般地說,在現在全國地方志編纂還沒有定型的規范的時暌,為了使用統計數據的方便,也為了與現行管理體制基本吻合,一般地在第一層次的橫排上大都依據《國民行業分類標準》劃分,同時按照自己的設計意圖使用其他的標準。第一層次以下的各層次的橫排,能采用《國民行業分類標準》的則采用,不能采用的要另辟蹊徑。但是,不管哪個層次,橫分都要有標準,各級主編都要做到成竹在胸.能說出其所以然來。通過第一輪修志的實踐,我們總結出以下各種橫分門類的標準。

  (1)按組成部分劃分。事物的整體都是由部分組成的.因此,按部分橫分門類是常見的一種方法。例如.各縣、區志都有“鄉鎮”一章,有的就按各鄉、各鎮橫排形成一級篇目,逐個去寫,這就是使用這個方法。

  (2)按構成要素劃分。一個事物不僅可以區分出各組成部分,也是可以劃分出各種構成要素,志書也可以按此劃分出橫排的門類。例如許多志書的“人口”章.都是按“性別結構”、“民族結構”、“年齡結構”、“文化結構”“職業結構”等要素橫分門類,都很成功。

亚慱体育app  (3)按組合系統劃分。事物都是靠系統支撐的,小系統組合成大系統,分系統組合成總系統,因此按系統劃分也不失為橫分門類的一個好辦法。許多鐵路志就是按系統橫分設計篇目的,分出“電氣”、“供水”、“信號”、“調度”等等。

  (4)按銜接的環節劃分。有的事物主要以流程的形式存在的,對這樣的事物不妨以銜接的各環節橫分門類。如《物資志》中對物資的記述就橫分了“采購”、“運輸”、“倉儲”、“調配”、“銷售”幾大門類,清晰明確。

  還有許多劃分的標準,如按具備的功能劃分,按經辦的業務劃分,按地域分布劃分等等,都是可以不妨一試的。這些方法有時看似不多見,但卻很管用、很好操作。

亚慱体育app  2、運用好“升格”、“降格”、“并格”的方法

  按標準進行門類劃分排列后,會出現許多問題,根據編者的意圖也會對門類的劃分和組合產生特殊的要求,這就需要對某一門類進行升格、降格、并格的處理.使其橫排達到辯證關系上的合理。升格是指下一層次的門類或因其地位重要,或因其份量重大,或因其作用特殊而進升到上一個層次,與其所隸屬的門類并列在上一個層次上。反之是為降格。并格是將同一層次中兩個或兩個以上的獨立的門類合并,設置一個新的門類統領。并格是特殊的降格.因為在并格后,一般地說并格前的兩個或三個獨立的門類會作為新門類的組成部分,下降一個層次記述。使用并格手法要注意所并門類的相似性和相近性,以便能夠形成新的門類。風馬牛不相及的門類不要并在一起,除非實在解決不了,全合并在一個“其他”門類中,這是最沒辦法的辦法。

  以第二輪《長春市志》篇目為例,我們就大量地使用了升格、降格、并格手法調整篇目。如汽車行業在國標中本來屬于機械門類下的行業,但考慮到它是長春四大支柱產業之一,而且產量、產值都特別大,是長春經濟的龍頭,因此

  我們將它從機械部類中提出進行升格,與機械部類并列在該卷的第一層次。如化工和醫藥、紡織和服裝、木材和辦公用品等,都被我們合并成為一個新的門類。

亚慱体育app  3、確定好篇目類型。

亚慱体育app  門類劃分的標準確定后,要按照這些門類間的相互關系進行立體地、有機地組合,形成縱橫相宜的、層次的縱向跨度和門類的橫向涵蓋比例都較為合適的篇目.

亚慱体育app  設計篇目需要對記述對象有全面的了解,確定要記載的內容,量體裁衣使用各種類型的篇目。由于地方志大多都是由志、述、記、傳、圖、表、錄七種體裁構成的,其中“志”體又是志書的主體部分,可以稱為“志身”,因此按這七種體裁在志書中的位置和功能可以劃分為如下幾種類型:

  (1)總分體。“述”體為總,“志”體各章和其他體裁為分。

  志頭 志身 志尾

  述體 其他體裁

  總括 分述或分記

  總分關系

亚慱体育app  要點:總分體的“述”一定要全面、有份量.起到概全貌、概特點、概規律(概發展)和對全志具有輻射的作用。

  (2)綱領體,“記”體居頭,或以“記”體為主的“記”、“述”體共同構成志頭.“志”體各章和其他體裁居后。

  志頭 志身 志尾

  記體 其他體裁

  綱領 正文

  綱領關系

  要點:大事記起綱領作用要全、準、好。

亚慱体育app  (3)偏正體,這是借用語言修辭上的一個術語,指以“述”、“志”為正,其他體裁為偏的關系。

  志頭 志身 志尾

亚慱体育app  述、志體 其他體裁

  正 偏

  偏正關系

亚慱体育app  要點:志頭和志身的整體性和系統性都很強,志尾不太重要。

亚慱体育app  (4)主次型,各種體裁明顯地有主有次地呈現在志書中,其中志體為主,其他體裁為次。

  志頭 志身 志尾

亚慱体育app  述體 志體 其他體裁

  次 主 次

  主次關系

亚慱体育app  要點:突出主體,其他各部分都沒有太大的特點。

  5、匯編體.表體和錄體非常突出,每一章、每一節后都集中編排了大量的表和附錄,形成表和附錄非常搶眼的局面,文字似乎成了說明。

  6、綜合型,幾種類型合在一起。

  其他的分法有從量上劃分形成大篇體、中篇體、小篇體(條目體屬特殊的小篇體)。

亚慱体育app  三、修志的組織和管理

亚慱体育app  (一)嚴密的組織協調

  地方志編纂是一項涉及而廣、牽扯門類多、眾多部門和眾多人員參與的系統工程,“官書官修”和“眾手成志”道出了志書編纂工作的兩大特點。志書的編纂最難的是在組織工作上,為此,長春市人民政府制定了修志工作方案,對包括組織協調工作在內的所有工作做出了規定,其中規定長春市第二輪修志采取“統一領導,三級編修,分卷(篇)包干,分撰合編”的模式。

亚慱体育app  1、“統一領導”

亚慱体育app  “統一領導’’是指由亚慱体育app編委會統一領導。各縣(市)、區政府和市直各委、辦、局、國有資產經營公司、駐長各單位在修志工作上必須服從亚慱体育app編委會的領導和管理。

  2、“三級編修”

  “三級編修”是指亚慱体育app編委會為第一級,各縣(市)、區政府和市志七大卷的統編單位(即市委市政府政策研究室、市政府辦公廳、市農委、市經委、市商務局、市教委和市建委)為第二級,各縣(市)、區下轄的各委辦局、各鄉鎮和參與市志61篇志稿的承編單位(即市委、市政府下轄的41個委、辦、局、國有資產經營公司、駐長各單位)為第三級。三級編修是業務關系,不是單位間的級別關系。三級編修單位各有各的任務,各有各的職責,要由下至上一級對一級負責。

  3、“分卷(篇)包干”

  “分卷(篇)包干”是指各縣(市)、區志分別由各縣(市)、區承編,亚慱体育app編委會負責驗收出版;市志7卷6l篇分別由市直各個委、辦、局、國有資產經營公司和駐長各單位承編.各卷主持承編單位驗收各篇,統編全卷;亚慱体育app編委會最后驗收各卷,統編全志。

  4、“分撰合編”

  “分撰合編”是指每一篇、每一卷、每一部志成稿的業務工作途徑。這是“眾手成志”的體現,從古至今修志都是如此。即每節寫完后由章的主編合編,每篇寫完后由卷的主編合編,直至全志合編。

  此外,各縣、區志編纂的組織工作除了要貫徹市里的統一要求.同時叉可以有自己的獨立性和靈活性,在這方面允許必要的試驗。除了采用全市“統一領導,三級編修,分卷(篇)包干,分撰合編”的方式,還可以學習外地的經驗,如全志承包制、專家修志等,因地制宜、因人制宜地確定好工作模式。

  (二)科學的動態管理

亚慱体育app  志書的編纂從提出篇目到編纂完畢、定稿成書是一個動態的過程,這個過程需要科學管理。從志書的編纂程序來說,每一部志書至少需如下四大環節:

  1、制定篇日(包括研究記述對象)

亚慱体育app  2、搜集資料(包括編寫資料長編)

  3、編寫志稿和征求意見

  4、審定和驗收

  四大環節從制定篇目開始.前后銜接、環環相扣,同時又有小的往復循環,不可截然分開。

  1、制定篇目

亚慱体育app  (1)充分研究記述對象。只有把記述對象的性質、結構、特點掌握清楚、研究透徹,才能確定以多大篇幅、從哪個角度、用什么結構來記述它,篇目才能得以確立。研究記述對象要采用多種形式,可以借鑒現成的研究成果.可以聽取各方面專家的意見.也可以自己組織研討會進行研究。總之.要基本做到心中有數。對記述對象研究得越透徹、越徹底.篇目設計得就越成功,以后各環節工作就越順利,這是一個呈正比的關系式。在制定第二輪《長春市志》篇目時,我們對長春市1989~2000年間的情況進行了多方面的調研,確認了經濟發展是這12年的主流,因此以占志書比重三分之二的篇、章直接或間接地記述經濟和產業。城市建設是這12年發展的一個亮點。為此我們專門設計一卷來展示這個亮點,占全志七分之一。

亚慱体育app  (2)在對記述對象研究得比較透徹的前提下.篇目要多角度地進行設計,達到篇幅最小、結構最優、操作最便捷。大家知道,任何事物的實體都是唯一的,但反映它的形式卻可以是多種多樣的,所謂“橫看成嶺側成峰.遠近高低各不同”。各縣(市)、區在設計篇目時一定要廣開思路.對自己設計的篇目類型特點、甚至缺陷都了如指掌。以第二輪《長春市志》的篇目為例,可以說是基本達到了篇幅最小、結構最優、操作最便捷的目的,其篇目是總分型板塊式結構:總分型是指“綜合卷”在前,各分項卷在后:板塊式是指七大卷相對獨立,自成體系。

亚慱体育app  2、搜集資料

  地方志是資料性著述,是地情書、國情書,一部有價值的志書一定攝入充足詳實的資料。如果將志書比喻為一座大廈,資料就是構成這座大廈的每一塊磚和每一片瓦。搜集資料是一項相當繁重的工作,大家要有足夠的思想準備。

亚慱体育app  資料按其來源可以分為文字資料、口碑資料和實物資料,三種資料同等重要,都要注意搜集,不可以厚此薄彼,關鍵在于它的真實性和科學性。第一輪修志在資料工作中存在著一個錯誤的觀念,那就是重視檔案、文字資料而忽視口碑資料和實物資料.特別是在人志資料上.認為只有引用檔案和圖書等文字資料才是有根據的,只有在沒有文字資料時才用口碑和實物資料,這往往導致了不少錯誤。如“大躍進”時期的檔案、文字資料都是虛假的.而相反大量的口碑資料才是真實的。使用資料時還要注意挑選,要避免資料重復,增加工作量。第二輪志書的記述時限短,從1989年至2000年.這對資料的搜集來說是非常有利的.大家要充分利用這個有利條件,編纂出資料豐滿而詳實的志書來。

亚慱体育app  資料搜集到手后要及時登記整理,有條件的要按篇目摘成資料卡片或編成資料長編。這非常有利于下一環節的工作。摘抄資料卡片一般要按篇目進行,要有選擇、有針對性地摘抄。如果編資料長編也要按篇目進行.資料長編與卡片不同,它更接近試寫性質.有更多的編纂因素含在里面,建議有條件的修志單位一定要做這項工作。

  3、編寫志稿和征求意見

亚慱体育app  在資料基本搜集齊全后,要組織志稿的編寫。和搜集資料不同,志稿的編寫要落實到專人,每個撰稿人都要明確自己承擔的任務,在主編的統一組織下進入編寫階段。主編除了自己撰寫一部分外,更主要的是協調各撰寫人的工作.包括行文規定、篇幅限制、進度要求等。

  編寫志稿在時序上可以分為兩個階段,一是分頭撰寫階段.二是主編統稿階段。只要不是一個人撰寫的志稿都要經過這兩個階段.這兩個階段既是前后銜接的也是循環往復的。一般地講,在第一輪分頭撰寫完畢后,主編要大略地看一遍.然后指出志稿需要補充修改的方面和地方,由各撰寫人進行補充和修改。第二輪志稿上來后,主編要視情況而定,對資料基本完備、體例和行文也合乎要求的志稿就要動筆進行統編,不能達到上述要求的還要指出不足之處,然后返給撰寫人進行第二輪的修改,直到第三輪或第四輪達到要求為止。

  由主編統稿后的志稿是基本成型的志稿.除需要繼續補充資料外,主要就是征求意見了。征求意見的范圍要盡量大些,但要有選擇、有針對性。征求意見不僅是補充、修改志稿的需要.也是檢驗志稿編寫是否成功的第一步,各志、各篇主編要高度重視這項工作。“眾手成志”中的“眾手”也包括對志稿提出意見的人。在征求意見的過程中,第一要注意側重于吸收具體意見,這樣的意見明確清晰,便于撰寫人修改時使用;第二要重視質疑性意見,這樣的意見往往可以提示撰寫人去思考一些問題,發掘出新的資料。

亚慱体育app  在經過多次修改和征求意見后.經過主編的最后改定.志稿就可以報審。報審稿在行文和版式上要統一,不允許一篇一個樣、一章一個樣。

  4、審定和驗收

  審定和驗收是志稿編纂的最后一個環節,也是一個最重要的環節。第二輪《長春市志》的編纂實行逐級審稿制,即每一章志稿定稿后上報所屬篇的承編單位審定,每一篇志稿定稿后上報所屬卷的承編單位審定,每一卷的志稿定稿后上報亚慱体育app編委會審定。各級的審稿要和各級的總纂相結合,既對下一級志稿是審稿,對本級志稿是總纂(合

  編),兩項工作同步進行,同步完成。但不管采取哪種審稿模式,審稿都要嚴把質量關。在編纂過程中如果質量和進度發生矛盾時,要以質量為主,進度服從質量。各級審稿要嚴格按照《編纂規范》把好四關:

  (1)政治觀點關。志書的政治觀點必須正確,要堅持馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”思想,符合黨的十一屆三中全會以來的路線、方針、政策和黨的十六大精神。在涉及外交、民族、宗教和臺海兩岸關系問題的記述上,必須與黨中央保持一致。

亚慱体育app  (2)史料關。秉筆直書是我國幾千年來提倡的優秀史德,實事求是是我們黨一貫倡導的馬列主義學風,因此我們一定要把好史料關。志為信史,人志的資料一定要真實、準確、有度;不可靠的資料不能入志,重要的資料一定要注明出處,關鍵的資料一定要有權威性,寧缺毋濫。

  (3)志體關。志書之所以是志書,是由其資料性的根本屬性和“橫排豎寫”的特殊體例決定的。在審定志稿的過程中.一定要把握住這兩點,防止出現豎排縱寫的史書寫法、提煉觀點的論著寫法、側重傳播知識的教課書寫法、講解時事形勢的報告寫法和羅列工作優缺點的總結式寫法,同時還要糾正資料的簡單羅列,不能以資料長編代替志稿。

  (4)行文和版式關。由“資料性的著述”和“地情書、國情書”的屬性決定了志書的行文風格為語體文,這在審稿中也是一個需要嚴格把關的方面。

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